Что такое биометрическая подпись?

Подписание документов, которые функционируют только как цифровая запись, требует использования соответствующих технологий, поэтому следует купить электронную подпись. Благодаря этому решению компания или учреждение может минимизировать количество используемых бумажных документов и, таким образом, снизить затраты на свою работу, и в то же время улучшить свою работу.

Когда стоит использовать биометрическую подпись?

Рукописная подпись — это традиционная форма подтверждения контрактов и выражения согласия с их условиями. В соответствии с применимыми правилами постановка подписи считается так называемым волеизъявление, т.е. выражение своей юридически обязательной позиции. Подпись или парафин очень часто используются не только в контактах с другими людьми, компаниями или учреждениями, но и внутри одного и того же лица, например, при отправке документов или подтверждений различного рода.

С развитием информационных технологий и все более широким использованием компьютерных систем, поддерживающих работу компаний, размещение собственноручных подписей на бумажных документах становится очень проблематичным. Во многих случаях документы необходимо специально распечатать, чтобы на них можно было собрать необходимые учетные данные. Дополнительной проблемой является их последующее хранение и связь с записями в компьютерных системах компании, — поясняет специалист компании, занимающейся современными информационными технологиями.

Решением проблемы эффективного совмещения функционирования электронного документооборота с необходимостью их подписания является использование биометрической подписи. Эта технология позволяет подтверждать документы собственноручной подписью, прикреплять их к ним и легко хранить в качестве доказательств.

Как выглядит использование биометрической подписи?

Биометрическая подпись позволяет подписывать документ так же, как и на бумажном документе. Разница в этом случае заключается в том, что подписывающий использует экран планшета , смартфона или специализированного устройства с приспособленным для этого планшетом и специальным стилусом. Представленная подпись сохраняется в электронном виде и объединяется с подписанным документом.

Большим преимуществом биометрической подписи является возможность избежать дорогостоящего обращения бумажных документов . Это означает значительную экономию затрат на печать, отправку, архивирование и совместное использование, когда это необходимо. При использовании биометрической подписи время, в течение которого можно выполнять все действия, также значительно сокращается.

Что очень важно, технология биометрической подписи намного проще, чем сертифицированная электронная подпись, а ее использование дешевле и проще. Для подписания биометрической подписью не требуются ни дополнительные устройства для идентификации карты, такие как электронная подпись, ни получение сертификата для каждого человека, который должен подписать. Это особенно важно, когда компания хочет собирать документы, подписанные таким образом подрядчиками или заказчиками.

More from my site